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西安铁道职业学校教学档案管理

发布时间:2017-05-05 17:31 内容来源:admin 点击:
      教学档案管理工作是学校管理的重要组成部分,是衡量学校教学管理水平的重要标志,是反映学校教育、教学与改革发展历史进程的主要依据。教学档案资料管理主要包括教学文书档案管理、教学业务档案管理、学生学业档案管理和教师业务档案管理。教务处应按照档案管理的有关要求,确定各类教学档案、资料的归档内容,力求做到规范、齐全、适用。教学档案、资料由教务处负责收集、整理和建档、保存。对教学档案中需永久保存的由学校档案室集中统一保存。不属永久保存的材料由教务处保存。
      1、凡在教学管理和教学实训活动中直接形成的具有保存价值的文字、图表、声像载体均属教学档案。
      2、应明确分管档案工作的负责人和配备专(兼)职档案管理人员,统一管理本部门的教学文件材料。
      3、每学年新学期开始后,教务部门会同档案部门向教研室发放各种教学文件材料表格、卷宗袋等。档案员按文件材料分类表分别积累教学文件材料,并定期进行整理。
      4、教学档案应逐步实现计算机管理,努力实现教学档案从经验管理向科学管理转变,逐步实现现代化管理。
      5、教学文书档案的主要内容
      ① 会议记录,包括教务例会、教研组长会议和教师及学生座谈会等。各类会议均应有明确的议题和内容。
      ② 上级及学校有关教学工作的文件、决议、通报、指令、批复,条例、规定、制度等。
      ③ 学校每学期的教学工作计划和总结。
      ④ 教务处和各教研组的工作计划与总结。
      ⑤ 教学质量检查和教学评估的总结。
      ⑥ 学校教学工作的各种上报材料。
      ⑦ 教学改革方案和总结。
      ⑧ 其他有保留价值的教学管理材料。
      6、教学业务档案的主要内容
      (1)、教学计划、教学大纲及其执行情况说明表。
      (2)、教材选用情况登记审批表。
      (3)、学期课程安排表及学期教学进程表。
      (4)、期末考试试题、参考答案及试卷分析表等。
      (5)、教学进度表、班级日志、各种教学检查记录和其它原始资料。
      (6)、教学业务档案由教务处负责收集,按专业、班级建档,学生考试卷须保留至学生毕业后一年。
      7、教师业务档案
      为了加强对教师队伍的管理,更好地掌握和了解教师业务工作数量、质量、水平方面的情况,促进教师队伍的建设,学校按人建立教师业务档案,定期记载教师业务工作情况。
      教师业务档案范围包括:
      (1)教师个人基本情况登记表
      (2)教师教学工作情况登记表
      (3)教师教科研成果登记表,包括本人由出版社出版的教材或其他著作(包括内部出版的),以及在报刊杂志上发表的文章(样书或复印件)。
      (4)教师进修情况记录
      (5)参加学术活动情况总结
      (6)各种教学总结、汇报材料
      (7)各种奖励、处分材料等
      (8)教师工作考核登记表
      (9)其它应属于教师业务档案的资料
      8、学生学业档案的主要内容
      ① 学业信息:《学生信息管理登记表》;
      ② 平时成绩:《学生花名册》;
      ③ 考试成绩:期末考试试卷及答题纸;